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Asignaciones
En esta opción usted podrá asignarle dinero del monedero disponible de su
cuenta a una plantilla de flotas o a ciertos vehículos para que estos dispongan
del disponible asignado para la realización de las transacciones. Cuando usted
haya ingresado a esta opción mostrará la siguiente pantalla con los siguientes
datos:
1.
Plantilla
de asignación: Nombre de la plantilla de flotas de la compañía
2.
Encabezado:
Disponibles de cuentas fuente de la compañía
3.
Fuente:
Fuente petrolera que brinda el tipo de Combustible
4.
Combustible:
FleetCash
5.
Disponibilidad:
Disponibilidad de FleetCash
6.
Medida:
Moneda nacional.
Para realizar la
asignación de FleetCash a su flota vehicular se realizan los siguientes pasos:
1.
Haga
clic en la cuente fuente de FleetCash, con lo cual mostrará la siguiente
pantalla con los siguientes datos:
a.
Encabezado:
FleetCash
b.
División:
División a la que pertenece el vehículo que cuenta con FleetCash
c.
Unidad:
Unidad a la que pertenece el vehículo que cuenta con FleetCash
d.
Sub
Unidad: Sub Unidad a la que pertenece el vehículo que cuenta con FleetCash
e.
Vehículo:
Vehículo que cuenta con FleetCash
f.
Tarjeta:
Tarjeta asignada al vehículo con FleetCash
g.
Placa:
Placa del Vehículo
h.
Saldo
M.N.: Saldo actual de FleetCash en moneda Nacional
i.
Monto
M.N.: Monto a asignar de FleetCash en moneda Nacional
2.
Ingresar
los montos a asignar a los vehículos.
3.
Para
borrar los datos ingresados en las cajas de texto del vehículo a asignar, haga
clic en el botón Borrar
4.
Haga
clic en el botón Aceptar
para completar la asignación.
Sabias que…
Al
hacer Clic en el Check Visualizar indicador Grafico,
muestra un indicador el cual indica la
disponibilidad gráfica de la cuenta de FleetCash, el rojo significa poca
disponibilidad y el verde que hay suficiente disponibilidad, como lo muestra la
siguiente figura:
Con
las plantillas usted podrá asignar FleetCash a los vehículos que consumen la
misma cantidad de FleetCash al mes. Estas plantillas las puede configurar en la
Opción “Plantillas”
El
sistema no permite asignar más FleetCash a sus vehículos del disponible de la
cuenta fuente
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