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Asociación de Vehículos a Evento de Mantenimiento
Una vez creado uno o varios eventos de mantenimiento, se debe ahora asociar
los vehículos que serán evaluados mediante la programación de dicho evento.
Para ello deberá dar doble clic en el evento al cual le asociará los vehículos,
a lo cual le aparecerá el siguiente listado si se tuviesen vehículos asociados:
Aquí usted podrá realizar las siguientes
acciones, las cuales se encuentran en la parte superior del listado:
1.
Agregar vehículos a
evento de mantenimiento:
Para asociar un vehículo a un evento de mantenimiento debe dar clic en la
opción
, al realizar esto le aparecerá una
ventana nueva mostrando el listado de vehículos activos que usted posee. Este
listado de vehículos le presenta la siguiente información:
a. División a la que pertenece el
vehículo.
b. Unidad a la que pertenece el
vehículo.
c. Sub Unidad a la que pertenece al
vehículo.
d. Tarjeta asociada al vehículo.
e. Nombre del Vehículo.
f. Placa del vehículo.
Desde aquí usted podrá
asociar el o los vehículos al evento de mantenimiento. Puede seleccionar todos
los vehiculos al dar clic en el checkbox
situado en la parte superior izquierda, los
Checkboxs de los vehiculos automaticamente seran selecionados. Tambien puede
seleccionar ciertos vehiculos al dar Clic en el Checkbox situado en la primera
columna de izquierda a derecha de cada registro. Una vez seleccionados los vehículos deberá
presionar el botón 
si
no desea realizar ninguna acción presione el botón
.
2.
Actualizar
datos de referencia del vehículo: Una vez asociado los vehículos, se procederá ahora a
registrar los datos de referencia para empezar a medir el evento. Este dato de
referencia va en dependencia del tipo de calendarización que tiene el evento,
por ejemplo si el evento es calendarizado por uso / recorrido usted deberá
introducir el último registro en odómetro en el cual se le aplicó el
mantenimiento al vehículo, en caso de que no tuviese último registro puede
ubicar la última lectura de odómetro del vehículo.
Para actualizar los datos deberá
dar clic en el icono 
situado en la última columna de izquierda a
derecha del registro, a continuación le aparecerá un formulario donde deberá
ingresar los registros de referencia necesarios como se presenta en la
siguiente pantalla:
Una vez ingresada la información de
referencia de mantenimiento, si desea actualizar los datos debe presionar el
botón 
si
no desea realizar ningún registro presione el botón.
3.
Desasociar
vehículo de un evento de mantenimiento: Puede desasociar un vehículo si usted ya no quiere que
pertenezca al evento de mantenimiento por alguna razón. Para efectuar esto
deberá seleccionar el vehículo y luego presione la opción 
, le aparecerá un mensaje
de confirmación donde el sistema se asegura que no haya sido un error. Una vez
aceptado el mensaje de confirmación el vehículo será desasociado del evento.
Sabias que…
En un
Evento de mantenimiento es opcional introducir datos en la capacidad de
bloquear consumo, si no usted no quiere bloquear el consumo debe dejar en
blanco los datos.
Un
vehículo puede ser asociado a varios eventos de mantenimiento.
Es
necesario para poder proyectar y medir un mantenimiento que el vehículo tenga
su referencia de Uso/Recorrido y/o Fecha de Referencia, el cual se encuentra al
editar un vehículo que ya está asociado a un evento de mantenimiento. Estos son
claves para la proyección del mantenimiento.
Un
evento posee dos umbrales, el de Recordatorio que ocurre antes que se cumpla el
evento en un vehículo, y el de bloqueo que ocurre después que se cumple el
evento y el administrador de flota no ha registrado el mantenimiento. Estos son
claves para la proyección del mantenimiento.
Todo
cambio realizado como creación, desactivación, activación, edición de eventos
así como todo lo relacionado a la activación y actualización de vehículos en un
evento determinado, serán registrados en una bitácora de cambios.
Un
Evento al ser desactivado, hará que todos los vehículos sean desasociados
automáticamente del evento de mantenimiento.
Si
actualiza los datos de calendarización de un Evento, hará que a todos los
vehículos se les actualicen los valores de calendarización automáticamente.
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