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Asociación de Vehículos a Evento de Mantenimiento

 

Una vez creado uno o varios eventos de mantenimiento, se debe ahora asociar los vehículos que serán evaluados mediante la programación de dicho evento. Para ello deberá dar doble clic en el evento al cual le asociará los vehículos, a lo cual le aparecerá el siguiente listado si se tuviesen vehículos asociados:

 

 

Aquí usted podrá realizar las siguientes acciones, las cuales se encuentran en la parte superior del listado:

 

1.       Agregar vehículos a evento de mantenimiento: Para asociar un vehículo a un evento de mantenimiento debe dar clic en la opción, al realizar esto le aparecerá una ventana nueva mostrando el listado de vehículos activos que usted posee. Este listado de vehículos le presenta la siguiente información:

a.    División a la que pertenece el vehículo.

b.   Unidad a la que pertenece el vehículo.

c.    Sub Unidad a la que pertenece al vehículo.

d.   Tarjeta asociada al vehículo.

e.   Nombre del Vehículo.

f.     Placa del vehículo.

 

 

Desde aquí usted podrá asociar el o los vehículos al evento de mantenimiento. Puede seleccionar todos los vehiculos  al dar clic en el checkbox  situado en la parte superior izquierda, los Checkboxs de los vehiculos automaticamente seran selecionados. Tambien puede seleccionar ciertos vehiculos al dar Clic en el Checkbox situado en la primera columna de izquierda a derecha de cada registro. Una vez seleccionados los vehículos deberá presionar el botón  si no desea realizar ninguna acción presione el botón.


 

2.       Actualizar datos de referencia del vehículo: Una vez asociado los vehículos, se procederá ahora a registrar los datos de referencia para empezar a medir el evento. Este dato de referencia va en dependencia del tipo de calendarización que tiene el evento, por ejemplo si el evento es calendarizado por uso / recorrido usted deberá introducir el último registro en odómetro en el cual se le aplicó el mantenimiento al vehículo, en caso de que no tuviese último registro puede ubicar la última lectura de odómetro del vehículo.

Para actualizar los datos deberá dar clic en el icono  situado en la última columna de izquierda a derecha del registro, a continuación le aparecerá un formulario donde deberá ingresar los registros de referencia necesarios como se presenta en la siguiente pantalla:

Una vez ingresada la información de referencia de mantenimiento, si desea actualizar los datos debe presionar el botón  si no desea realizar ningún registro presione el botón.

 

3.       Desasociar vehículo de un evento de mantenimiento: Puede desasociar un vehículo si usted ya no quiere que pertenezca al evento de mantenimiento por alguna razón. Para efectuar esto deberá seleccionar el vehículo y luego presione la opción , le aparecerá un mensaje de confirmación donde el sistema se asegura que no haya sido un error. Una vez aceptado el mensaje de confirmación el vehículo será desasociado del evento.

 


 

Sabias que…

 

*        En un Evento de mantenimiento es opcional introducir datos en la capacidad de bloquear consumo, si no usted no quiere bloquear el consumo debe dejar en blanco los datos.

 

*        Un vehículo puede ser asociado a varios eventos de mantenimiento.

 

*        Es necesario para poder proyectar y medir un mantenimiento que el vehículo tenga su referencia de Uso/Recorrido y/o Fecha de Referencia, el cual se encuentra al editar un vehículo que ya está asociado a un evento de mantenimiento. Estos son claves para la proyección del mantenimiento.

 

*        Un evento posee dos umbrales, el de Recordatorio que ocurre antes que se cumpla el evento en un vehículo, y el de bloqueo que ocurre después que se cumple el evento y el administrador de flota no ha registrado el mantenimiento. Estos son claves para la proyección del mantenimiento.

 

*      Todo cambio realizado como creación, desactivación, activación, edición de eventos así como todo lo relacionado a la activación y actualización de vehículos en un evento determinado, serán registrados en una bitácora de cambios.

 

*      Un Evento al ser desactivado, hará que todos los vehículos sean desasociados automáticamente del evento de mantenimiento.

 

*      Si actualiza los datos de calendarización de un Evento, hará que a todos los vehículos se les actualicen los valores de calendarización automáticamente.

 

 


 

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