Manual MAGIC Cliente

    

Nuevo Mantenimiento

 

En la acción de nuevo mantenimiento, usted deberá presionar el botón para empezar a registrar el mantenimiento correctivo a un vehículo, luego aparecerá una ventana solicitando los siguientes datos para ingresar el nuevo registro:

 

1.       Fecha en que se realizo el mantenimiento correctivo.

2.       Vehículo al cual se le aplicará el mantenimiento.

3.       Tipo de Mantenimiento, aquí se muestran los tipos de mantenimientos que FleetMagic le presenta (denominados como públicos) y los que usted personaliza a gusto (denominados como privados).

 

Para escoger un mantenimiento ya existente en el listado solamente se selecciona en el listado, si el tipo de mantenimiento no existe en el listado se deberá escribir el tipo de mantenimiento, el cual automáticamente se registrará al guardar el mantenimiento correctivo del vehículo entre los tipos de mantenimientos privados y aparecerá ahora en el listado en un próximo registro.

4.       Descripción, texto que específica la realización del mantenimiento.

5.       Odómetro, lectura de odómetro registrada al momento de realizar el mantenimiento.

6.       Realizado en taller, si fue realizado en un taller interno de la empresa o en un taller externo.

7.       Realizado por, específica el ente o persona que realizó el mantenimiento.

 

 

Luego de haber ingresado los datos para el registro de mantenimiento debe presionar el botón  espere un momento y aparecerá a continuación un mensaje en el cual le confirmará que ha registrado el mantenimiento y que debe ingresar los costos del mantenimiento. Si no desea realizar ningún registro presione el botón.

 

Al ingresar los costos de mantenimientos le aparecerá el siguiente formulario:

 

 

En el cual usted podrá agregar partes de vehículos al mantenimiento y costos de mano de obra, otros e impuestos.

 

                Agregar partes de vehículos al mantenimiento

Para empezar a agregar las partes deberá dar clic en la opción  ubicado en la parte superior derecha, a continuación le aparecerá un formulario solicitando los siguientes datos:

1.       Cantidad de partes agregadas al mantenimiento del vehículo.

2.       Check de Restar de inventario, esta opción es para el caso de que usted maneje el inventario de partes (para mayor información ver del Grupo MAGIC “C – Control | Control” la opción Inventario de Partes).

3.       Listas de Marca y Modelo, sirven para filtrar la parte a asociar, haciéndole un poco más fácil la búsqueda.

4.       Parte, repuesto o parte a agregar al mantenimiento.

5.       Costo en Moneda Nacional, es el costo incurrido por adquirir la parte.

 

 

Una vez ingresada la información de la parte a agregar al mantenimiento, si desea actualizar los datos debe presionar el botón  si no desea realizar ningún registro presione el botón.

 


 

                Visualizar y  editar  partes del mantenimiento

Una vez agregadas las partes del mantenimiento, usted también puede editar estas, para ello deberá dar clic en el icono  del registro Partes, a continuación le aparecerá el listado de partes asociadas mostrando los datos siguientes:

1.       Nombre de la parte o repuesto asociado al mantenimiento.

2.       Cantidad, número de partes asociadas.

3.       Costo unitario en moneda nacional de la parte.

4.       Valor total incurrido en la parte en moneda nacional.

 

 

Si desea editar la parte asociada al mantenimiento, deberá dar clic en el icono del registro, a lo cual se le activará en modo editable de cajas de texto los datos de cantidad y costo unitario. Una vez editados los datos si desea actualizar esto debe dar clic en el icono, si no desea actualizar de clic en el icono.

 

Si desea eliminar la parte asociada al mantenimiento deberá dar clic en el icono  del registro, le aparecerá un mensaje de confirmación donde el sistema se asegura que no haya sido un error. Una vez aceptado el mensaje de confirmación la parte será desasociado del mantenimiento.

 

                Actualizar otros costos del mantenimiento

Las partes asociadas al mantenimiento representan los costos de materia prima utilizada, además de este puede agregar los costos de mano de obra, otros costos e impuestos, esto para totalizar el costo total incurrido en el mantenimiento del vehículo. Para ello deberá dar clic en el icono  de los registros después de partes. Se le activará el modo editable en forma de cajas de texto los valores de costo.

Una vez ingresado los datos del costo, deberá dar clic en  o en  si no desea actualizar el costo.

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