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Programando mantenimiento
Para programar un mantenimiento preventivo al
vehículo seleccionado, se realizan los pasos detallados a continuación:
1.
Seleccione el evento dentro del listado de eventos de mantenimientos,
luego haga Clic en el botón de Registro del evento de mantenimiento
, espere
un momento y cargara una ventana como lo muestra la siguiente figura con los
datos a continuación:
Datos del mantenimiento
a. Fecha de mantenimiento: Fecha de realización del mantenimiento.
b. Odómetro: Odómetro a la fecha del vehículo.
c. Realzado en taller: Taller interno o taller externo.
d. Realizado por: Lugar de realización del mantenimiento.
Comentarios
a. Usuario: Usuario de realización del comentario.
b. Fecha: Fecha de realización del comentario.
c. Comentario: Comentario realizado por el usuario.
2.
Si desea realizar un comentario, haga Clic en el botón 
, espere
un momento y habilitará el cuadro de escritura como la muestra a continuación:
3. Una vez ingresado el comentario
con respecto al mantenimiento a registrar haga Clic en el botón
, para cancelar la operación
haga Clic en el botón
.
4. Puede responder un comentario
del mantenimiento haciendo Clic en el botón (+) del comentario realizado, se
desplegara un seguimiento del comentario como lo muestra la siguiente figura:
5. Para realizar un seguimiento del
comentario, debe de ingresar la fecha de mantenimiento y el Odómetro a la
fecha, después se le habilitara la opción de poder contestar el comentario.
Haga Clic en el botón
, espere
un momento y cargara donde usted podrá ingresar su comentario como lo muestra
la siguiente figura con los datos a continuación:
6. Una vez ingresado el comentario,
para confirmar haga Clic en el botón
, para cancelar la operación
haga Clic en el botón
.
7. Una vez ingresado los datos del
evento de mantenimiento y haber registrado algún comentario (opcional), para
registrarlo haga Clic en el botón 
, espere un momento y el sistema
indicará que ahora podrá registrar los costos del mantenimiento, como lo
muestra la siguiente figura:
8. Una vez registrado el mantenimiento
se habilitará la opción de ingresar los costos del mantenimiento aplicado como
lo muestra la siguiente figura:
a.
Partes: Listado o inventario de partes asociados al mantenimiento.
b.
Mano de Obra: Costo de factura de mano de obra del mantenimiento al
vehículo.
c.
Otros: Costo total de la factura emitida por el Taller por la
inspección realizada al vehículo.
d.
Impuestos: Impuesto cobrado por parte del taller.
9. Para agregar partes al
mantenimiento deberá hacerclic en el botón
, espere un momento y mostrara
una ventana como lo muestra la siguiente figura con los datos a continuación:
a. Cantidad: Cantidad de la parte,
puede elegir si esta cantidad se resta del inventario o no.
b. Restar de inventario: Selección
para activar/desactivar el restar parte del inventario.
c. Marca: Marca de la parte.
d. Modelo: Modelo de la parte.
e. Parte: Nombre de la parte.
f.
Costo (M. Nacional): Costo de la parte en moneda nacional.
Para realizar la búsqueda de
partes asociadas al costo de mantenimiento, ingrese la cantidad de partes a
asociar, seleccione la marca de la parte y el sistema automáticamente cargara
los modelos de la parte asociados a la marca, una vez elegido el modelo el
sistema cargara automáticamente las partes asociadas al modelo. Al hacer Clic
en el Checkbox “Restar de inventario” el sistema automáticamente retirará del
inventario general la cantidad de partes que se asocian a este costo de
mantenimiento.
Una vez ingresado los datos de la parte a
asociar a los costos de mantenimiento haga Clic en el botón, para cancelar la operación
haga Clic en el botón
.
10.
Puede visualizar las partes asociadas al evento de mantenimiento,
haciendo clic en la lupa
la cual se encuentra a la
derecha del concepto “Partes” y mostrara una ventana como lo muestra la
siguiente figura:
Puede modificar las cantidades de partes, y
el costo unitario de la parte (Moneda nacional) haciendo clic en el botón
modificar
. Se habilitaran las casillas de Cantidad y
Costo unitario de la parte como lo muestra la siguiente figura:
Una vez modificado estos datos actualice los
datos haciendo clic en el botón
, si desea cancelar la operación
haga clic en el botón
. Para cerrar esta ventana y
volver a los costos de mantenimiento haga Clic en el botón
.
11. Puede agregar los costos de mano
de obra, impuestos y otros, haciendo Clic en el botón modificar ubicado a la derecha de cada uno de los conceptos, como lo
muestra la siguiente figura:
Se habilitará la casilla del concepto elegido
y podrá ingresar el costo del concepto a modificar, como lo muestra la siguiente
figura:
Una vez ingresado el costo haga Clic en el
botón
, si desea cancelar la operación
haga clic en el botón
.
12. Haga Clic en el botón Cerrar
para terminar la operación.
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